O processo de reembolso de despesas com viagens corporativas refere-se à prática de reembolsar aos colaboradores os gastos incorridos durante viagens a trabalho, como hospedagem, alimentação e transporte, seguindo as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.

Despesas elegíveis para reembolso em viagens corporativas incluem passagens aéreas, hospedagem, refeições, transporte local, táxis, estacionamento, pedágios, entre outros custos diretamente relacionados à viagem a serviço da empresa.

Uma política de reembolso bem definida estabelece diretrizes claras sobre quais despesas são reembolsáveis, limites de gastos, procedimentos de prestação de contas, prazos para submissão de reembolsos e contribui para a transparência e conformidade financeira da empresa.

Para agilizar o processo de reembolso, é recomendável digitalizar recibos, preencher corretamente os formulários de reembolso, submeter solicitações dentro do prazo estabelecido, utilizar sistemas automatizados de prestação de contas e seguir as orientações da empresa.

Para garantir um reembolso eficaz, mantenha todos os recibos originais, categorize as despesas adequadamente, esteja ciente da política de reembolso vigente, evite gastos não autorizados, mantenha registros precisos e esteja em conformidade com os procedimentos internos da empresa.