De acordo com a CLT, o controle de ponto é obrigatório para estabelecimentos com mais de 20 funcionários. No entanto, mesmo para empresas menores, adotar um sistema de controle é uma boa prática de gestão de pessoas. Ele oferece segurança jurídica para a empresa e transparência para o colaborador sobre suas horas trabalhadas, evitando conflitos e passivos trabalhistas.

Uma boa gestão de jornada utiliza os dados do controle de ponto para tomar decisões estratégicas. Ela permite analisar o absenteísmo, controlar o excesso de horas extras, gerenciar o banco de horas de forma eficiente e garantir que as escalas de trabalho estejam otimizadas, impactando diretamente a produtividade e a saúde financeira da empresa.

Sistemas de controle de jornada digitais, especialmente aqueles que utilizam reconhecimento facial são os mais seguros. Diferente do controle manual, eles impedem fraudes como a marcação de ponto por um colega (conhecida como "ponto amigo") e garantem a autenticidade e a integridade dos registros.

A Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência consolida e moderniza as regras para o registro de ponto. Ela estabelece os requisitos técnicos para os sistemas eletrônicos (REP-A, REP-C e REP-P), exigindo que eles sejam seguros, invioláveis e emitam um comprovante para o trabalhador, garantindo a validade jurídica dos registros.

A escolha do melhor sistema depende das necessidades da sua empresa. É preciso considerar o número de funcionários, o local de trabalho (presencial, híbrido ou externo) e o orçamento. O ideal é buscar uma solução que seja segura, em conformidade com a lei, fácil de usar tanto para o RH quanto para os funcionários, e que possa ser integrada a outros sistemas, como o de folha de pagamento.

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