Um Calendário Fiscal e Financeiro é uma ferramenta de planejamento que organiza todas as datas de vencimento de impostos e de entrega de declarações obrigatórias de uma empresa. Ele é essencial para garantir que o negócio se mantenha em dia com o Fisco, evitando multas, juros e outros problemas legais decorrentes de atrasos.

O calendário deve incluir as datas de pagamento de tributos federais, estaduais e municipais, como DARF e DAS, além dos prazos de envio de declarações acessórias importantes. Entre as principais declarações estão o eSocial, a EFD-Reinf e a DCTFWeb, que consolidam informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

A principal forma de economia é evitar gastos desnecessários com multas e juros por atraso. Além disso, ao ter uma visão clara de quando os grandes pagamentos de impostos ocorrerão, a empresa pode planejar seu fluxo de caixa com antecedência, evitando a necessidade de recorrer a empréstimos de última hora para cobrir suas obrigações.

Geralmente, as datas seguem um padrão mensal, ocorrendo em dias úteis específicos (como dia 7, 15 ou 20). No entanto, podem haver pequenos ajustes a cada ano devido a feriados e novas regulamentações. Por isso, embora um calendário do ano anterior sirva como uma boa base, é sempre fundamental confirmar as datas exatas para o ano corrente.

A melhor forma é utilizar uma ferramenta centralizada, como uma planilha ou um software de gestão, e configurar alertas para as datas mais importantes. É recomendável também revisar o calendário periodicamente com o suporte de um contador, garantindo que todas as obrigações específicas para o regime tributário da sua empresa estejam mapeadas e atualizadas.