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Gestão de Despesas

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Gestão de Despesas

PLANILHA

Checklist de viagem a trabalho


Garanta uma viagem corporativa mais tranquila e sem imprevistos com o nosso checklist de viagem a trabalho. Ele reúne tudo o que você precisa levar — de documentos a itens pessoais e profissionais — em um só lugar.

Baixe gratuitamente a planilha personalizável e use sempre que for organizar uma nova viagem. Ideal para colaboradores, gestores e equipes de recursos humanos ou administrativas que lidam com o planejamento de deslocamentos.

Evite esquecimentos, ganhe tempo e mantenha a organização em dia antes de embarcar para o próximo destino.

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SAIBA MAIS

O que você vai ver neste material?

01

Checklist personalizável

02

Listagem de documentos necessários

03

Listagem de equipamentos e itens pessoais

FAQ

Ficou com alguma dúvida?

Confira as perguntas mais frequentes

O que não pode faltar no planejamento de uma viagem a trabalho?

O planejamento de uma viagem a trabalho deve incluir a definição clara dos objetivos da viagem, a reserva antecipada de passagens e hospedagem, e a criação de um roteiro com os compromissos. Também é fundamental alinhar o orçamento disponível para despesas como alimentação e transporte local. Nosso checklist ajuda a não esquecer nenhum desses itens.

Quais são as responsabilidades da empresa e do funcionário em uma viagem corporativa?

Geralmente, a empresa é responsável por arcar com todos os custos essenciais da viagem, como transporte, hospedagem e alimentação, e por oferecer um seguro viagem, se necessário. A responsabilidade do funcionário é cumprir os objetivos profissionais da viagem e prestar contas das despesas de forma organizada, seguindo a política da empresa.

Como funciona a prestação de contas das despesas de uma viagem a trabalho?

A prestação de contas geralmente ocorre após a viagem. O funcionário deve apresentar todos os comprovantes e notas fiscais dos gastos realizados para solicitar o reembolso. Empresas mais modernas utilizam cartões corporativos, que automatizam esse processo e eliminam a necessidade de o funcionário usar seu próprio dinheiro.

Por que é importante ter uma política de viagem corporativa bem definida?
Uma política de viagem a trabalho clara é importante para padronizar os processos e alinhar as expectativas. Ela define os limites de gastos, os procedimentos para reserva e as regras para o reembolso de despesas. Isso garante que o processo seja justo e transparente para todos os colaboradores, além de dar mais controle financeiro para a empresa.
De que forma um checklist pode facilitar a organização de uma viagem a trabalho?
Um checklist funciona como um guia passo a passo que ajuda tanto a empresa quanto o viajante. Ele garante que todas as etapas, desde a aprovação da viagem até a prestação de contas final, sejam cumpridas. Usar um checklist reduz a chance de esquecimentos, diminui o estresse do planejamento e torna toda a experiência mais eficiente.